BeeSmart, in samenwerking met Nexbib, is geselecteerd om een op maat gemaakt boeken inname-en sorteersysteem leveren en te onderhouden voor Muntpunt, een bibliotheek- en informatiecentrum in het hartje van Brussel. Om in deze aanbesteding te slagen en aan de specifieke eisen te voldoen, maakten beide bedrijven gebruik van hun uitgebreide ervaring in het ontwikkelen van geavanceerde RFID-oplossingen voor bibliotheken. Hiermee laten ze hun sterke samenwerking en expertise als vooruitdenkende technologiepartners zien.
“Het aanbestedingsproces was complex en uitdagend. Sleutelfactoren in onze selectie waren een minimale vloeroppervlakte, hoge aanpasbaarheid en verbeterde sorteermogelijkheden. We zijn blij dat onze inspanningen zijn erkend en dat onze technologieën indruk hebben gemaakt op de commissies”, zegt Marnix Eshuis, directeur bij BeeSmart. “ Nexbib en BeeSmart delen een visie op innovatieve, toekomstbestendige technologieën die moderne bibliotheekstrategieën ondersteunen en de dagelijkse workflows stroomlijnen. We zijn verheugd om samen te werken met BeeSmart, onze vertrouwde lokale partner in de Benelux,” voegt Marco Gerritsen, Business Development Manager bij Nexbib, toe.
Muntpunt is enthousiast over de samenwerking met BeeSmart en kijkt uit naar de implementatie van de nieuwe inname- en sorteeroplossing. De bibliotheek is ervan overtuigd dat deze investering zal leiden tot een efficiëntere dienstverlening en een verbeterde ervaring voor haar gebruikers.
Aanzienlijke behoefte aan verbetering
De bibliotheek werkt momenteel met een tien jaar oude sorteermachine, wat de dringende behoefte heeft aan modernisering. Het bestaande systeem heeft is verouderd en heeft verschillende problemen, waaronder snel vervuilde sensoren, een onduidelijke en niet door de klant aanpasbare gebruikersinterface die tot verkeerd gebruik leidt, geluids- en geurhinder van de compressor, een storingsgevoelige boekenlift en bins die onvoldoende capaciteit kunnen waarborgen, waardoor er veel mankracht nodig is om op regelmatige tijdstippen de sorteerbins te ledigen. Daarnaast zorgen frequente storingen en problemen met het bedienen van computers, waarbij het aansluiten van schermen en toetsenborden erop omslachtig is, ervoor dat het systeem inefficiënt en moeilijk te onderhouden is.
Het nieuwe sorteersysteem zal bestaan uit twee binnenunits en één buitenretourunit. Deze units sorteren de materialen in drie bakken op de begane grond en 21 bakken in de kelder, verbonden door een speciale transportlift. Deze ultramoderne technologie zal de efficiëntie van het inlever- en sorteerproces in Muntpunt aanzienlijk verbeteren, waardoor de algehele gebruikerservaring toeneemt en het bibliotheekpersoneel meer tijd kan besteden aan klantenservice en andere essentiële taken.
Gebruikers kunnen materialen op elk gewenst moment retourneren via de buiteninname. Materialen worden automatisch gesorteerd op basis van verschillende criteria, zoals schap locatie en reserveringen. Dankzij het modulaire ontwerp kan het systeem worden aangepast en uitgebreid naarmate de behoeften van de bibliotheek veranderen. Zelfs als het bibliotheekbeheersysteem (LMS) niet beschikbaar is, zal het sorteersysteem nog steeds materialen accepteren en sorteren. Hoogwaardige sensoren en intelligente algoritmen zorgen voor een naadloze werking en de intuïtieve interface is beschikbaar in meerdere talen. Het systeem is volledig compatibel met het Wise systeem van Muntpunt en BeeSmart biedt 24/7 toegang op afstand en snelle interventie bij eventuele storingen.
De installatie van de nieuwe sorteeroplossing is gepland voor het tweede kwartaal van 2025. BeeSmart zal het personeel van Muntpunt opleiden om een soepele overgang naar het nieuwe systeem te garanderen. Nadien zal BeeSmart 14 jaar instaan voor het onderhouden van de installatie.
Over Muntpunt Bibliotheek
Muntpunt Bibliotheek is een levendige en dynamische ruimte in het hart van Brussel. Als centraal knooppunt voor informatie, cultuur en gemeenschap overstijgt Muntpunt het traditionele concept van een bibliotheek. De bibliotheek beschikt over ongeveer 8.900 vierkante meter boeken en media, ontworpen als een multifunctionele ruimte die uitgebreide collecties combineert met ruimtes voor studie, evenementen en sociale interactie.
Elke verdieping heeft een kleurcode voor eenvoudige navigatie en het gebouw beschikt over een boekentoren, studieruimtes, een auditorium en verschillende gezellige leeshoekjes. Muntpunt biedt een gevarieerde collectie boeken, multimediabronnen en digitale diensten, allemaal afgestemd op de behoeften van de multiculturele bevolking van de stad. De moderne, open ruimte nodigt bezoekers uit om te verkennen, te leren en te verbinden, met speciale ruimtes voor lezen, studeren en evenementen.
Ga voor meer informatie naar https://muntpunt.be.