skip to Main Content
Powered by BeeSmart © 2020

Vanwege een sterke groei is BeeSmart op zoek naar een

Administratief Medewerker (20 – 24 uur per week) met organisatorische taken

BeeSmart levert slimme en innovatieve software- en publieksdiensten voor onder andere bibliotheken. Met een klein, maar enthousiast team bestaande uit salesmedewerkers, een projectmanager, software ontwikkelaars en financieel medewerkers zorgen we gezamenlijk voor betaaloplossingen, printoplossingen in de Cloud en publieke wifi bij onze klanten.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van de dagelijkse (financieel) administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je werkt hierbij veelvuldig samen met de financieel en binnendienst medewerker, waarbij jullie er samen voor zorgen dat onze klanten naar volle tevredenheid met de diensten van BeeSmart kunnen werken!

Je taken zijn onder andere:

· Het invoeren van getekende orders en het registreren van opdrachten en mutaties in de systemen Gripp en Exact-online

· Het aanmaken van contracten en abonnementen in Exact-online

· Het bijhouden van de geautomatiseerde contractadministratie in Exact online

· Het verzorgen van de inkoop voor de orders en het bewaken van leveringstermijnen en uitleveringen

· Het verzendklaar maken van de orders en het beheren van de voorraad

· Het administratief ondersteunen van de verschillende projectteams

· Het uitvoeren van verschillende dagelijkse administratieve en ad-hoc werkzaamheden, zoals het verzorgen van de kerstattenties of het organiseren van een barbecue (als het weer kan)

Kortom: een afwisselende administratieve functie in een groeiende organisatie.

Wat verwachten wij van jou?

In deze functie ben je de schakel op financieel vlak tussen het commerciële en administratieve team van BeeSmart, affiniteit met cijfers is daarom zeer wenselijk. De functie vraagt om een mbo werk- en denkniveau en ervaring met Exact-online is zeker een pre.

Er wordt binnen BeeSmart gewerkt met diverse Microsoft applicaties en recent zijn we overgegaan naar Gripp als CRM-systeem waarin alle projecten en klanten worden verwerkt. Kennis van service op basis van ITIL is een pre.

Als persoon zoeken we iemand die initiatief toont, niet alles op de automatische piloot gaat doen en zelf de mogelijkheden zoekt om de dienstverlening en processen zo optimaal mogelijk in te richten.

Je bent accuraat en werkt graag zelfstandig, maar vraagt om ondersteuning wanneer dat nodig is. Daarnaast heb je affiniteit met software/ softwareontwikkeling.

Wat bieden wij jou?

Je komt te werken in een enthousiast team van klantgerichte medewerkers. De markt waarin je je bevindt is snel, innovatief en altijd in beweging.

Je ontvangt:

· Een goed salaris mede afhankelijk van je opleidingsniveau en werkervaring

· 20 vakantie- en 13 ADV dagen per jaar op basis van een fulltime werkweek

· Een volledige reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling

· Een gezamenlijke lunch verzorgt door BeeSmart

Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd, Onbepaalde tijd

Salaris: €1.500,00 – €3.000,00 per maand

Aanvullende betalingen:

  • Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

  • Extra vakantiedagen
  • Kerstpakket
  • Lunchkorting
  • Pensioen
  • Reiskostenvergoeding
  • Werk vanuit huis

Werkschema:

  • Dagdienst
  • ma-vr

Thuiswerken:

  • Tijdelijk vanwege COVID-19