BeeSmart oplossing
voor printing
Schedule an appointment
Looking for a comprehensive solution for your library? Fill out the form to request a non-binding advisory meeting. During the conversation, we will be happy to tell you more about the possibilities. There is also the opportunity to ask questions and discuss any concerns or expectations.
Betaalde printoplossing voor bibliotheken en publieke ruimtes
Het is begrijpelijk dat er kosten verbonden zijn aan printen, vooral in openbare ruimtes. Print- en kopieerfaciliteiten brengen echter aanzienlijke uitgaven met zich mee. BeeSmart biedt een dienst aan die de printfaciliteiten binnen jouw organisatie toegankelijk maakt voor iedereen. Voor zowel leden als niet-leden. Deze dienst heet Biebprinten. Met deze dienst kan vanaf elk willekeurig apparaat, dat verbonden is met het internet, een printopdracht worden uitgevoerd.
Hoe werkt Biebprinten?
Om gebruik te maken van printen, scannen of kopiëren is er een tegoed vereist. Leden hebben de mogelijkheid om in te loggen in hun Biebprinten account. Hier kunnen zij tegoed op waarderen. Voor niet-leden is het mogelijk om een tegoedbon aan te schaffen bij de HoneyCube 4.0 selfservice kiosk van BeeSmart.
Wanneer de printopdracht is ingediend via een werkplek, laptop, tablet of smartphone, kan de gebruiker zich identificeren bij de printer. Dit kan plaatsvinden via de bibliotheekpas of via een tegoedbon. Indien het tegoed op de pas toereikend is, voert de printer de opdracht uit. Wanneer het tegoed niet toereikend is of je bent geen lid van de bibliotheek, dan kan je op een gemakkelijke manier de print betalen met je bankpas.
De printopdracht wordt pas naar identificatie vrijgegeven. Op deze manier is het een veilige manier van printen en voldoet de BeeSmart printoplossing aan de AVG-wetgeving.
Voordelen
Biebprinten
Steeds meer leden en bezoekers komen met hun BYOD (laptop, telefoon of tablet) naar de bibliotheek. Deze moeten op een gebruiksvriendelijke manier zonder te veel poespas kunnen printen. Met die reden hebben we Biebprinten in het leven geroepen. Leden en bezoekers kunnen vanuit huis of vanuit iedere plek met internet een printopdracht uploaden en deze ophalen in de bibliotheek. Daarnaast heeft het de volgende voordelen:
Een totaaloplossing voor betaald printen
Toegankelijk voor leden en niet-leden
Betalen met bibliotheekpas, tegoedbon, bankpas of QR-code
Volledige selfservice, geen assistentie van personeel nodig
Verhogen van inkomsten
Volledig inzicht in het gebruik en opbrengsten met onze IMCER beheertool
Voldoet aan de AVG wetgeving
Compatibel met elke (multifunctionele) printer
Meer bezoekers door BYOD
Bezoekers kunnen met Biebprinten vanaf hun eigen laptop, telefoon of tablet printen. Zij kunnen vanaf elk apparaat, op elke locatie een printopdracht sturen. Hierdoor kan de bibliotheek de steeds groter wordende groep van BYOD-gebruikers ook bedienen. Ook thuiswerkers die niet thuis niet beschikken over een printer, kunnen gemakkelijk hun print(s) ophalen in de bibliotheek. Afrekenen kan met tegoed op de bibliotheekpas of bankpas/creditcard.
Opbrengst verhogen
Door het aantrekken van leden en niet-leden en het gebruikersgemak kan jouw organisatie een aanzienlijke opbrengsten verhoging creëren wat, betreft hun printinkomsten.
Met onze IMCER beheertool, krijgt de organisatie eenvoudig inzicht in het gebruik en opbrengsten van de dienst. Dit doormiddel van diverse gebruiksrapportages.
Ondersteuning bij promotie
BeeSmart heeft al bij meer dan de helft van de bibliotheken in Nederland en België Biebprinten geïmplementeerd. Daardoor hebben wij al veel informatie kunnen inwinnen en hebben wij veel kennis op kunnen bouwen hoe Biebprinten op de meest efficiënte manier gepromoot kan worden.
Hier helpen wij jullie graag mee!
Eigen huisstijl
Biebprinten kan ook aangeboden worden in de huisstijl van de bibliotheek zelf!
Een paar voorbeelden zijn als volgt:
More information
Wanneer je meer informatie wenst over de mogelijkheden kan je contact met ons opnemen.
HoneyCube 4.0
De HoneyCube 4.0 is de geavanceerde selfservice kiosk voor het eenvoudig betalen van print-, kopieer- en scanopdrachten. Deze moderne kiosk maakt het gebruikers mogelijk om flexibel betalingen te verrichten en printopdrachten snel en efficiënt af te handelen.
De kiosk ondersteunt verschillende betaalmethoden en is eenvoudig te gebruiken, voor zowel leden als voor gasten zonder account.